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Band VII · Buchhaltung mit DATEV

Finanzbuchhaltung mit DATEV für kleine und mittlere Unternehmen

RIFA-Treuhand München ist eine Steuerkanzlei im Münchner Lehel und führt als Steuerberater die laufende Finanzbuchhaltung für Unternehmen. Die Belege kommen digital über DATEV Unternehmen online. Den Pendelordner gibt es für Sie nicht mehr.

Regal mit Fachbänden und Ordnern in der Kanzlei RIFA

Welcher Steuerberater in München übernimmt die Finanzbuchhaltung?

RIFA übernimmt die Finanzbuchhaltung, kurz Fibu, für kleine und mittlere Unternehmen und Gesellschaften, wenn das von der Größe her passt. Sie laden Belege über DATEV Unternehmen online hoch. Wir kontieren und buchen die Geschäftsvorfälle, stimmen die Konten ab und erstellen betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA) und Umsatzsteuervoranmeldungen. Die Größe prüft das Sekretariat nach Ihrer Anfrage.

Wie richten wir DATEV Unternehmen online ein?

Wir richten mit Ihnen DATEV Unternehmen online (öffnet in neuem Tab) ein. Dann klären wir, wie Belege, Bank- und Kassendaten zu uns kommen, bei Bedarf über Schnittstellen zu Ihren eigenen Systemen. Digitalisierung ist für uns kein Selbstzweck: Auf beiden Seiten soll mehr Zeit für die Beratung bleiben.

Mitarbeiterin am Arbeitsplatz am Fenster der Kanzlei

Was muss ich für die Buchhaltung liefern?

Ihr Teil
  • alle Belege zeitnah und vollständig, hochgeladen in DATEV Unternehmen online
  • Zugang zu den Systemen, die wir für Ihre Buchhaltung brauchen
  • eine feste Ansprechperson in Ihrem Unternehmen für unsere Rückfragen
  • kurze Angaben zu Belegen, bei denen der Zweck nicht von selbst klar ist

Passt RIFA zu Ihrer Buchhaltung?

Passt zu uns, wenn …

  • Sie Belege regelmäßig und digital hochladen, nicht erst zum Jahresende.
  • Sie in Ihrem Unternehmen eine feste Ansprechperson für Rückfragen benennen.
  • Sie Bank- und Kassendaten über eine Schnittstelle anbinden wollen.

Passt weniger, wenn …

  • Belege bei Ihnen erst gesammelt zum Jahresende zusammenkommen.
  • Sie die Buchhaltung auslagern, aber ganz ohne eigene Mitwirkung.
  • Sie nur einmal Hilfe bei einer Steuererklärung ohne laufende Buchhaltung suchen.

Häufige Fragen

Wie kommen meine Belege zur RIFA?

Sie laden Belege digital in DATEV Unternehmen online hoch, manche sagen kurz DATEV Online. Ein Beleg wird einmal hochgeladen, danach sehen ihn Sie und wir, ohne dass etwas per Post oder E-Mail hin und her geht. Bankdaten können über eine Schnittstelle direkt einfließen. Wie oft Sie hochladen, besprechen wir mit Ihnen.

Wie oft bekomme ich Zahlen zu meinem Unternehmen?

Das hängt davon ab, wie regelmäßig Ihre Belege kommen. Je regelmäßiger Sie hochladen, desto aktueller sind Ihre Auswertungen. Die Ergebnisse stellen wir in DATEV Unternehmen online bereit, dort sehen Sie sie jederzeit. In welchem Rhythmus wir Auswertungen erstellen und mit Ihnen besprechen, legen wir zu Beginn gemeinsam fest.

Kasse, Bank, Onlineshop: Können Sie die Daten übernehmen?

Daten von Bank, Kasse und Onlineshop übernehmen wir über Schnittstellen, soweit sich Ihre Systeme anbinden lassen. So müssen Sie Umsätze nicht doppelt erfassen. Nennen Sie uns in der Anfrage Ihr Kassensystem und Ihre Shop-Software. Dann sehen wir vorab, wie die Daten zu uns kommen.

Diese Antworten sind allgemeine Informationen, Stand Oktober 2026. Sie ersetzen keine Beratung im Einzelfall.

Alle Bände aus dem Regal

Lohn & Gehalt

Wir rechnen Löhne und Gehälter für Arbeitgeber ab, einschließlich der Meldungen an Krankenkassen und Finanzamt. Für Fragen zur Abrechnung haben Sie eine feste Ansprechperson.

Wer übernimmt die komplette Lohnabrechnung für mein Unternehmen? ›

Vereine & Verbände

Sobald ein Verein Angestellte hat, Sponsoring einnimmt oder Umsatzsteuer abführt, wird die Steuer zur eigenen Aufgabe. RIFA betreut Vereine und Berufsverbände, eine feste Mindestgröße nennen wir nicht.

Steuerberatung für Vereine ›

Berufsverbände

Berufs- und Fachverbände sind steuerlich ein Sonderfall. Sie vertreten die Interessen ihres Berufsstands und sind deshalb grundsätzlich von der Körperschaftsteuer befreit.

Wann entsteht bei einem Berufsverband ein wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb? ›

Unternehmensnachfolge

Ob Sie an die Familie übergeben, an einen Erwerber verkaufen oder selbst einen Betrieb übernehmen: Wir prüfen die steuerlichen Folgen und stimmen uns mit Ihren Anwälten und Notaren ab.

Wann sollte ich mit der Unternehmensnachfolge anfangen? ›

Vorweggenommene Erbfolge

Vermögen oder Immobilien schon zu Lebzeiten an die Kinder übertragen, mit Blick auf Schenkung- und Erbschaftsteuer. Das betrifft Unternehmer ebenso wie Familien mit größerem Vermögen.

Was ist vorweggenommene Erbfolge? ›

Steuerberatung

Jahresabschluss und betriebliche Steuererklärungen für Unternehmen und GmbH, dazu Beratung vor Entscheidungen, etwa bei der Wahl der Rechtsform.

Wer erstellt den Jahresabschluss für meine GmbH? ›

Finanzbuchhaltung

Laufende Buchführung mit Belegen digital über DATEV, dazu die Abstimmung der Konten, Auswertungen und Umsatzsteuervoranmeldungen.

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Digitale Zusammenarbeit

Belege, Auswertungen und Abrechnungen tauschen wir digital aus. Eigene Systeme binden wir per Schnittstelle an, wo das geht.

Arbeitet RIFA papierlos und digital? ›

Buchhaltung an RIFA abgeben?

Schreiben Sie uns Rechtsform und Branche und wie Ihre Belege heute laufen. Das Sekretariat prüft Ihre Anfrage und meldet sich bei Ihnen.

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