Anfrage stellenMyDATEV
Band VIII · Digitale Zusammenarbeit

Digital zusammenarbeiten mit DATEV

RIFA-Treuhand München ist eine Steuerkanzlei im Münchner Lehel und tauscht Belege, Auswertungen und Abrechnungen mit Mandanten digital über DATEV aus. Digitalisierung ist für uns kein Selbstzweck, sie soll Abläufe einfacher machen, damit mehr Zeit für die Beratung bleibt.

Mitarbeiterin am Arbeitsplatz am Fenster der Kanzlei

Arbeitet RIFA papierlos und digital?

RIFA arbeitet papierlos: Belege, Auswertungen und Abrechnungen laufen digital über DATEV. Sie laden Belege digital hoch, wir buchen sie und stellen die Ergebnisse dort bereit. Pendelordner per Post brauchen Sie dafür nicht. Ganz ohne Papier geht es trotzdem nicht immer, etwa bei Originalen, die Sie aufbewahren müssen.

Arbeitet RIFA mit DATEV?

Ja, DATEV ist bei RIFA das zentrale System, und mit Mandanten arbeiten wir unter anderem über DATEV Unternehmen online (öffnet in neuem Tab). Manche sagen kurz DATEV Online. Das ist ein Internetportal der DATEV eG aus Nürnberg, in dem Mandant und Kanzlei auf dieselben Belege und Auswertungen zugreifen. Wer Belege nur auf Papier übergeben möchte, ist bei uns deshalb nicht gut aufgehoben.

  • Siegel DATEV Mitglied
  • Siegel „Ich bin ein DATEV SmartExpert“, die Expertenplattform der DATEV für Steuern, Finanzen und Recht
Ablauf

Wie kommen Ihre Belege zur RIFA?

  1. Beleg hochladen

    Sie laden Rechnungen und Quittungen digital über DATEV hoch, als Datei, als Scan oder als Foto vom Smartphone.

  2. Bank und Kasse

    Daten aus Bank, Kasse oder Onlineshop übernehmen wir über eine Schnittstelle, wenn Ihr System das zulässt.

  3. RIFA bucht |

  4. Auswertung abrufen

    Auswertungen und Abrechnungen stellen wir digital über DATEV bereit. Sie sehen dort denselben Stand wie wir.

Berät RIFA bei der Digitalisierung der Buchhaltung?

Ja, RIFA berät bei der Digitalisierung der Buchhaltung, soweit es um den Weg Ihrer Daten zu uns geht. Wir richten mit Ihnen DATEV Unternehmen online ein und klären, wie Belege, Bank- und Kassendaten zu uns kommen, bei Bedarf über Schnittstellen zu Ihren eigenen Systemen.

Betreuen Sie nur Unternehmen aus München?

Nein. Das Einzugsgebiet von RIFA reicht etwa von Garmisch-Partenkirchen bis Augsburg und von Traunstein bis Nürnberg, also über einen großen Teil Bayerns. Weil die Abläufe digital sind, betreuen wir grundsätzlich Mandanten aus ganz Deutschland. Die Kanzlei gibt es nur an einem Ort: in der Widenmayerstraße 5 im Münchner Lehel.

Was fragen Mandanten zur digitalen Zusammenarbeit?

Ich nutze kein DATEV. Geht die Zusammenarbeit trotzdem?

RIFA arbeitet in erster Linie mit DATEV. Nutzen Sie ein anderes System, etwa für Kasse, Bank, Warenwirtschaft oder Onlineshop, prüfen wir, ob sich Ihre Daten über eine Schnittstelle übernehmen lassen. Entscheidend ist, dass Ihre Daten ohne doppelte Arbeit zu uns kommen. Nennen Sie Ihre Software am besten schon in der Anfrage.

Kann ich Belege mit dem Smartphone fotografieren und hochladen?

Ja. Rechnungen und Quittungen laden Sie als Foto vom Smartphone oder als Scan digital über DATEV hoch. Das geht von überall, ob Ihr Büro in Augsburg oder in Traunstein liegt. Originale, die Sie aufbewahren müssen, heben Sie trotzdem auf.

Kann ich trotz digitaler Zusammenarbeit persönlich in die Kanzlei kommen?

Ja. Die laufende Arbeit erledigen wir digital, aber wenn es um eine Nachfolge oder einen Jahresabschluss geht, setzen wir uns gern mit Ihnen in der Widenmayerstraße 5 zusammen. Von der U-Bahn-Haltestelle Lehel sind es etwa 5 Minuten zu Fuß.

Diese Antworten sind allgemeine Informationen, Stand Oktober 2026. Sie ersetzen keine Beratung im Einzelfall.

Alle Bände aus dem Regal

Lohn & Gehalt

Wir rechnen Löhne und Gehälter für Arbeitgeber ab, einschließlich der Meldungen an Krankenkassen und Finanzamt. Für Fragen zur Abrechnung haben Sie eine feste Ansprechperson.

Wer übernimmt die komplette Lohnabrechnung für mein Unternehmen? ›

Vereine & Verbände

Sobald ein Verein Angestellte hat, Sponsoring einnimmt oder Umsatzsteuer abführt, wird die Steuer zur eigenen Aufgabe. RIFA betreut Vereine und Berufsverbände, eine feste Mindestgröße nennen wir nicht.

Steuerberatung für Vereine ›

Berufsverbände

Berufs- und Fachverbände sind steuerlich ein Sonderfall. Sie vertreten die Interessen ihres Berufsstands und sind deshalb grundsätzlich von der Körperschaftsteuer befreit.

Wann entsteht bei einem Berufsverband ein wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb? ›

Unternehmensnachfolge

Ob Sie an die Familie übergeben, an einen Erwerber verkaufen oder selbst einen Betrieb übernehmen: Wir prüfen die steuerlichen Folgen und stimmen uns mit Ihren Anwälten und Notaren ab.

Wann sollte ich mit der Unternehmensnachfolge anfangen? ›

Vorweggenommene Erbfolge

Vermögen oder Immobilien schon zu Lebzeiten an die Kinder übertragen, mit Blick auf Schenkung- und Erbschaftsteuer. Das betrifft Unternehmer ebenso wie Familien mit größerem Vermögen.

Was ist vorweggenommene Erbfolge? ›

Steuerberatung

Jahresabschluss und betriebliche Steuererklärungen für Unternehmen und GmbH, dazu Beratung vor Entscheidungen, etwa bei der Wahl der Rechtsform.

Wer erstellt den Jahresabschluss für meine GmbH? ›

Finanzbuchhaltung

Laufende Buchführung mit Belegen digital über DATEV, dazu die Abstimmung der Konten, Auswertungen und Umsatzsteuervoranmeldungen.

Übernimmt RIFA die Finanzbuchhaltung für kleine und mittlere Unternehmen? ›

Digitale Zusammenarbeit

Belege, Auswertungen und Abrechnungen tauschen wir digital aus. Eigene Systeme binden wir per Schnittstelle an, wo das geht.

Diese Seite

Digital mit RIFA zusammenarbeiten

Nennen Sie in der Anfrage Ihre Rechtsform und die Software, mit der Sie heute arbeiten. Das Sekretariat meldet sich bei Ihnen.

Anfrage stellen
Mo bis Do 8 bis 18 Uhr, Fr 8 bis 15 UhrAnrufen: 089 212302-0